Одновременно с выдачей сертификата ОССМ ООО «ВНИИСЕРТ» дает письменное разрешение держателю сертификата на использование знака соответствия Системы добровольной сертификации «Центр систем менеджмента»).
ОССМ ООО «ВНИИСЕРТ» контролирует правильность использования сертификатов и знаков соответствия СМ при каждом аудите на территории заявителя.
Держатель сертификата не должен:
- наносить знак соответствия на продукцию, упаковку продукции, контактирующую с продукцией, отчеты о лабораторных исследованиях, протоколы поверки или испытаний или использовать его иным способом, который может быть истолкован как подтверждение соответствия качества продукции;
- распространять использование знака соответствия на деятельность, не охваченную областью сертификации;
- использовать сертификат для структурных подразделений, филиалов или видов деятельности организации, не входящих в область сертификации системы менеджмента;
- ссылаться на сертификат и использовать знак соответствия при приостановлении, отмене или окончании срока действия сертификата.
Ответственность за правильность использования сертификата возлагается на держателя сертификата.
ОССМ ООО «ВНИИСЕРТ» предпринимает соответствующие меры в случаях неправильных ссылок на Систему добровольной сертификации или вводящих в заблуждение случаев применения сертификатов и знаков соответствия, выявленных в рекламе, каталогах, на сайтах информационно-коммуникационной сети «Интернет» и т.п. (вплоть до отмены действия сертификата соответствия).
Допускается использовать знак соответствия в рекламных буклетах, проспектах, брошюрах, плакатах, на бланках организационно-распорядительной документации держателя сертификата.