Парфюмерия и косметика: производство по регламенту Таможенного союза или всё-таки GMP?
В.В. Устинов, Т.А. Гирш
Более 6 лет назад вступил в действие технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Поскольку этот документ, имеет статус Закона, он, по идее, должен был сразу сподвигнуть производителей на улучшения как в части требований к безопасности конечной продукции, так и в части создания условий обеспечения этой безопасности на стадии производства. Второе особенно важно, поскольку в 21 веке в России изменилась сама парадигма обеспечения безопасности продукции, которая стала похожа на европейскую: переход от тотального контроля продукции (отбор образцов от каждой партии, испытания в аккредитованной лаборатории) к созданию и контролю условий обеспечения качества и безопасности в процессе изготовления. Казалось бы, что акцент на производство предполагает выполнение множества непростых требований к этой стадии жизненного цикла и , соответственно,- ажиотажный спрос на консультантов, методические материалы и т.п. Однако, ничего этого не произошло ( в отличие от пищевой отрасли, где после введения аналогичного регламента ТР ТС 021 производители атаковали консалтинговые компании всех калибров и достоинств с просьбами разъяснить требования к производству и помочь их внедрить). Почему промышленность отреагировала так вяло?
Ответ на этот вопрос можно получить, взглянув на рисунок «Обеспечение качества и безопасности парфюмерно-косметической продукции при изготовлении» и табл. 1.
На рисунке представлено сравнение двух подходов к обеспечения качества и безопасности на стадии производства : Таможенного союза и Евросоюза. Структура регулирующих документов похожа.
Первый уровень: Регламенты. Наш ТР ТС 009 имеет раздел 7, где приведены детализированные в той или иной степени требования к условиям производства. Европейский регламент 1223/2009/ЕЕС содержит в разделе 8 простую ссылку на обязательность (!) GMP для производства …
Второй уровень:GMP. Требования одинаковые у нас и у них, поскольку в Таможенном союзе используется стандарт ГОСТ ISO 22716-2007 , идентичный европейскому ISO 22716-2007.
Третий уровень: СМК. И у нас и у них базой является стандарт ИСО 9001.
Как видно из рисунка , с точки зрения технического регулирования европейский подход более «продвинутый», т.к. распространяет обязательность и на документ второго уровня: GMP. Но быть может требования к производству , которые содержатся в разделе 7 нашего регламента ТР ТС 009 , не слабее требований ISO 22716-2007 ( GMP)? Отнюдь: из 17 разделов стандарта GMP, содержащих требования, только половина с той или иной степенью детализации увязаны с ТР ТС 009 ( см.табл.1). При этом, требования ни одного из разделов международного стандарта GMP не вошли полностью в регламент Таможенного союза. Вот и ответ на вопрос, почему промышленность особо не переживала после введения в действие ТР ТС 009.
Ситуация сейчас похожа на ту, которая наблюдалась в российской пищевой промышленности лет 15-20 назад, когда ХАССП и GMP вовсю внедрялись в Европе, а разработанный во ВНИИС национальный стандарт на эту тему применялся очень немногими компаниями, которые в конечном итоге и получили серьезные преимущества:
1) практически исчезли рекламации по безопасности и серьезные претензии контролирующих органов (т.к. «слабые» места выявили и устранили на стадии производства);
2) аудиты второй стороной для размещения производств солидными заказчиками под собственной торговой маркой (СТМ) проходили без каких-либо значительных проблем.
Эти же преимущества, не дожидаясь обязательного требования со стороны регулятора о внедрении GMP (как это, кстати, произошло в фармацевтической отрасли 5 лет назад) , могут получить и производители парфюмерно-косметической продукции . В первую очередь речь, конечно, идет об аудитах второй стороной для размещения заказов на производство от известных зарубежных брендов . И получить уже сейчас, поскольку в отличие от пищевых и фармацевтических стандартов GMP (ГОСТ Р 54762-2011/ISO/TS 22002-1:2009, ГОСТ Р 52249-2009) внедрение скорее всего не будет стоить огромных денег.
В табл.2 обобщены наблюдения авторов, которым по роду деятельности приходилось заниматься оценкой GMP и систем менеджмента качества (СМК) на предприятиях отрасли. Указаны наиболее часто встречающиеся проблемы и приведена экспертная оценка усилий (затрат) по их решению .
Как видим, определенные затраты скорее всего возможны при обустройстве подходящей производственной зоны. При этом, уровень затрат существенно зависит от:
- характеристик продукции (т.е. требуемого класса чистоты помещений);
- возраста и изначальной пригодности инфраструктуры (имеются ввиду арендованные площади или специально построенные цеха);
- времени, отведенного для внедрения GMP.
В любом случае, применима практика временных защитных мер, которые снизят риски и компенсируют невыполнение отдельных требований GMP на период устранения несоответствий и с которыми согласятся аудиторы. Компетентные консалтинговые компании, как правило, могут найти для этого оптимальные решения.
Обращаем внимание на еще одну особенность обеспечения соответствия требований к производству парфюмерно-косметической продукции в России. Вернемся к рисунку, где указаны 3 уровня требований к производству. Действующие в России на первом уровне обязательные требования не «дотягивают» до европейских (которые охватывают сразу 2 уровня). Поэтому в России, где GMP пока экзотика, предприятия, претендующие на конкурентоспособность , должны будут решать двойную задачу: GMP + СМК. Для ее решения еще в 2015 году вышел разработанный ВНИИС национальный стандарт: ГОСТ Р 55880-2013 «Продукция парфюмерно-косметическая. Требования к условиям обеспечения безопасности при разработке систем менеджмента качества». Стандарт не имеет европейских аналогов, полностью учитывает все требования ИСО 9001 и ИСО 22716 (GMP), по сути являясь отраслевой версией ИСО 9001, пригодной для сертификации. Стандарт обеспечивает нормативную поддержку для тех производителей, которые хотят реально соответствовать современному европейскому уровню качества и безопасности при изготовлении парфюмерно- косметической продукции.
В заключение отметим, что комплексное внедрение GMP+СМК будучи, безусловно, оптимальным решением, требует и определенных усилий. Эти усилия обычно планируют и реализуют в классической последовательности:
- обучение персонала;
- обследование производства и оценка документации ;
- планирование работ по устранению несоответствий;
- разработка документации;
- внедрение документации и изменений;
- внутренний аудит, анализ результатов, разработка и проведение корректирующих мероприятий;
- сертификация.
Пункты 1, 2, 4, 5, 6 выполняет, как правило, консалтинговая компания, пункты 3 и 4 – само предприятие, пункт 7 – орган по сертификации.
Многолетний опыт работы авторов в сфере менеджмента качества и безопасности позволяет ( с учетом специфики GMP и состояния предприятий отрасли в России ) предложить определенную коррекцию этого классического плана : вполне возможно пункты 2, 4 и 6 предприятиям выполнить самостоятельно, имея хорошо обученную рабочую группу (3-5 чел.). Экономия составит до 50% затрат на подготовку. При этом, важнейшим условием, разумеется, является качество обучения. Оптимальным можно считать обучение, которое проводят лицензированные учебные центры , например- АНОО УКЦ «ВНИИС» (партнер ООО «ВНИИСЕРТ») с привлечением в качестве преподавателей действующих аудиторов той системы сертификации, в которой предполагается сертификация.
Для тех, кто все-таки пройдет весь путь вплоть до сертификации (а это займет 3÷6 месяцев) дополнительными приятными моментами с учетом российских реалий станут:
- повышение уверенности при общении с органами государственного надзора (Роспотребнадзор), контролирующими соблюдение не только требований ТР ТС 009, но и наличие на производстве факторов, которые могут оказать негативное влияние на соблюдение Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (что маловероятно при наличии внедренных принципов GMP );
- снижение рисков для руководителя бизнеса при декларировании соответствия продукции, поскольку при наличии сертификата GMP или СМК его можно использовать в составе доказательств соответствия производства (схема 6д) взамен письменных клятв в том, что «всё безопасно» за собственной подписью.
Выводы.
- Выполнение требований технического регламента ТР ТС 009 не является достаточным для обеспечения конкурентоспособности и соответствия требованиям ведущих зарубежных брендов для размещения заказов на производство продукции под собственной торговой маркой (СТМ).
- Внедрение требований GMP не требует чрезмерных затрат и может быть проведено в условиях спада производства и деловой активности.
- Оптимальным решением с учетом особенностей российских условий является одновременное внедрение GMP + СМК силами собственного персонала, обученного квалифицированными аудиторами.
Обеспечение качества и безопасности парфюмерно-косметической продукции при изготовлении
Сравнительная оценка требований к производству по GMP (ISO 22716) и ТР ТС 009
Таблица 1
GMP (ISO 22716) | ТР ТС 009 | ||
Пункт стандарта | Объекты регулирования, для которых установлены требования | Наличие требований к объектам регулирования, эквивалентных GMP | Пункт регламента |
1 | 2 | 3 | 4 |
3. | Персонал | ||
3.2 | Организация | нет | |
3.2.1 | Оргструктура | нет | |
3.2.2 | Численность | нет | |
3.3 | Обязанности | нет | |
3.3.1 | Обязанности персонала | нет | |
3.3.2 | Обязанности руководства | нет | |
3.4 | Обучение | нет | |
3.4.1 | Профессиональные навыки | нет | |
3.4.2 | Обучение GMP | нет | |
3.4.3 | Вновь принятый персонал | нет | |
3.4.4 | Оценка обучения персонала | нет | |
3.5 | Гигиена и здоровье персонала | нет | |
3.5.1 | Гигиена персонала | частично | 7.5.1, 7.5.2 |
3.5.2 | Здоровье персонала | нет | |
3.6 | Посетители и необученный персонал | нет | |
4. | Помещения | ||
4.2 | Зонирование | частично | 7.3.2 |
4.3 | Рабочее пространство | нет | |
4.4 | Движение потоков | есть | 7.3.1, 7.2 |
4.5 | Полы, стены, потолки, окна | есть | 7.3.1 |
4.6 | Раздевалки и санузлы | есть | 7.3.1 |
4.7 | Освещение | есть | 7.3.1 |
4.8 | Вентиляция | есть | 7.3.1 |
4.9 | Трубопроводы, дренажи, вентсистемы | ||
4.10 | Очистка и санобработка | частично | 7.2 |
4.11 | Техобслуживание | нет | |
4.12 | Расходные материалы | нет | |
4.13 | Борьба с вредителями | частично | 7.3.1 |
5. | Оборудование | ||
5.2 | Конструкция оборудования | частично | 7.4.1 |
5.3 | Установка оборудования | нет | |
5.4 | Калибровка | частично | 7.4.2 |
5.5 | Очистка и санобработка | частично | 7.4.2, 7.2 |
5.6 | Техобслуживание | частично | 7.2 |
5.7 | Расходные материалы | нет | |
5.8 | Полномочия персонала | нет | |
5.9 | Резервные системы | нет | |
6. | Сырье и упаковочные материалы | ||
6.2 | Закупки | частично | 7.2 |
6.3 | Получение | нет | |
6.4 | Идентификация и статус | нет | |
6.5 | Разрешение на использование | частично | 7.2 |
6.6 | Хранение | нет | |
6.7 | Повторная оценка | нет | |
6.8 | Качество воды в производстве | нет | |
7. | Производство | ||
7.1 | Принцип | есть | 7.2 |
7.2 | Производственные операции | нет | |
7.2.1 | Наличие документов | есть | 7.2 |
7.2.2 | Проверка перед началом процесса | нет | |
7.2.3 | Присвоение номера партии | нет | |
7.2.4 | Идентификация операций | нет | |
7.2.5 | Контроль в процессе производства | есть | 7.2 |
7.2.6 | Хранение нерасфасованной продукции | частично | 7.2 |
7.2.7 | Повторное хранение сырья | нет | |
7.3 | Операции упаковывания | нет | |
7.3.1 | Наличие соответствующих документов | есть | 7.2 |
7.3.2 | Проверка перед упаковыванием | есть | 7.2 |
7.3.3 | Присвоение номера партии продукции | ||
7.3.4 | Идентификация упаковочной линии | ||
7.3.5 | Проверка оборудования on-line контроля | нет | |
7.3.6 | Контроль в процессе упаковывания | нет | |
7.3.7 | Возврат упаковки на склад | нет | |
7.3.8 | Идентификация и меры для незавершенного процесса | нет
|
|
8. | Готовая продукция | нет | |
8.2 | Разрешение на выпуск | частично | 7.2 |
8.3 | Хранение | частично | 7.2 |
8.4 | Отгрузка | нет | |
8.5 | Возвраты | нет | |
9. | Лаборатория | ||
9.2 | Методы испытаний | нет | |
9.3 | Критерии соответствия | нет | |
9.4 | Результаты | нет | |
9.5 | Несоответствующие результаты , | нет | |
9.6 | Реактивы, растворы, стандартные образцы, питательные среды | нет
|
|
9.7 | Отбор образцов | нет | |
9.8 | Сохранение образцов | частично | 7.2 |
10 | Обращение с несоответствующей продукцией | ||
11 | Отходы | ||
12 | Субподрядные договоры | ||
13 | Отклонения | ||
14 | Рекламации и отзыв | ||
15 | Контроль изменений | ||
16 | Внутренний аудит | ||
17 | Документация |
Типичные проблемы и оценка возможных затрат при внедрении GMP
Таблица 2
Объект требований
по ISO 22716 |
Типичная проблема | Дополнительные затраты на решение проблемы |
Персонал | Слабая организация обучения | минимальные |
Помещения | Несоответствующие планировки, вентиляция | как правило, требуются |
Оборудование | Нарушения при использовании резервных систем | как правило, не требуются |
Сырье и упаковочные материалы | Ненадлежащие условия хранения и идентификация | не требуются или минимальные |
Производство | Неполная документация | не требуются |
Готовая продукция | — | — |
Лаборатория | — | — |
Обращение с несоответствующей продукцией | Отсутствие документации по повторно перерабатываемой продукции | не требуются |
Отходы | — | — |
Субподрядные договоры | Недостаточные объемы аудитов субподрядчиков | не требуются |
Отклонения | — | — |
Рекламации и отзыв | Невыполнение моделированных отзывов продукции | не требуются |
Контроль изменений | — | — |
Внутренний аудит | Нарушения в организации внутренних аудитов | не требуются или минимальные |
Документация | Нарушения в управлении документацией | не требуются |